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Last updated October 20, 2021
 
THTBC’s Updated Guidance on COVID-19

On September 9, 2021, President Biden issued Executive Order 14042, “Ensuring Adequate COVID Safety Protocols for Federal Contractors”. The Guidance issued on September 24th because of this E.O. requires that Federal contractors and subcontractors with a covered contract conform to the following workplace safety protocols:

1.COVID-19 vaccination of covered contractor employees, except in limited circumstances where an employee is legally entitled to an accommodation.

2.Compliance by individuals, including covered contractor employee’s and visitors, with the guidance related to masking and physical distancing while in covered contractor workplaces; and

3.Designation by covered contractors of a person or persons to coordinate COVID-19 workplace safety efforts at covered contractor workplaces.

As a Federal contractor, THTBC is required to follow the Guidance issued by the Federal Government. THTBC has issued a Mandatory Vaccine Policy based on the E.O. issued on September 9th, and the Guidance issued on September 24th.

THTBC has a formal process for requesting a medical exemption or religious accommodation for the mandatory COVID-19 Vaccine.

The deadline for submitting exemption or accommodation requests is October 31, 2021.

To make a request for a medical exemption, employees must fill out the “THTBC Request for Medical Exemption Accommodation – COVID Vaccine” Form.

To make a religious accommodation request, employees must submit the “THTBC Religious Exemption Accommodation – COVID Vaccine” Request Form, and the “THTBC Request for Religious Accommodation Affidavit – COVID Vaccine”.

THTBC continues to monitor changes and updates related to COVID-19 and is committed to keeping employees fully informed.

Employees should direct all questions regarding the mandatory vaccine policy, medical exemption, and religious accommodation to COVID@thtbc.com or (571) 402-2802. 

Guía actualizada de THTBC sobre COVID-19 

El 9 de septiembre de 2021, el presidente Biden emitió la Orden Ejecutiva 14042, “Garantizar protocolos de seguridad COVID adecuados para contratistas federales“. La Guía emitida el 24 de septiembre debido a esta E.O. requiere que los contratistas y subcontratistas federales con un contrato cubierto cumplan con los siguientes protocolos de seguridad en el lugar de trabajo:

  1. Vacunación contra el COVID-19 de los empleados contratistas cubiertos, excepto en circunstancias limitadas en las que un empleado tiene derecho legal a una adaptación.
  2. Cumplimiento por parte de las personas, incluidos los empleados y visitantes del contratista cubierto, con la orientación relacionada con el enmascaramiento y el distanciamiento físico mientras se encuentran en los lugares de trabajo cubiertos del contratista; y
  3. Designación por parte de los contratistas cubiertos de una persona o personas para coordinar los esfuerzos de seguridad en el lugar de trabajo de COVID-19 en los lugares de trabajo de los contratistas cubiertos.

Como contratista federal, THTBC debe seguir la Guía emitida por el Gobierno Federal. THTBC ha emitido una Política de Vacuna Obligatoria basada en la OE emitida el 9deseptiembre y la Guía emitida el 24 de septiembre.

THTBC tiene un proceso formal para solicitar una exención médica o adaptación religiosa para la vacuna obligatoria COVID-19.

La fecha límite para presentar el pedido de exención/adaptación es el 31 de Octubre de 2021.

Para hacer una solicitud de exención médica, los empleados deben completar el formulario “Solicitud de THTBC para acomodación de exención médica – Vacuna COVID“.

Para hacer una solicitud de adaptación religiosa, los empleados deben presentar el formulario de solicitud de “THTBC Religious Exemption Accommodation – COVID Vaccine“, y la”THTBC Request for Religious Accommodation Affidavit – COVID Vaccine“.

THTBC continúa monitoreando los cambios y actualizaciones relacionados con COVID-19 y se compromete a mantener a los empleados completamente informados.

Los empleados deben dirigir todas las preguntas relacionadas con la política de vacunación obligatoria, la exención médica y la adaptación religiosa a COVID@thtbc.com  o (571) 402-2802.

Additional Resources

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